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广州市劳动人事争议仲裁院仲裁档案文书整理招标公告
发表时间:2019-03-04 09:28信息来源:仲裁院 浏览字号:
    一、招标人

(一)名 称:广州市劳动人事争议仲裁院

(二)地 址:广州市府前路2号府前大厦7楼办公室

(三)联系人:梁小姐,联系电话:83510590,传真:83511741

二、招标项目

(一)名 称:广州市劳动人事争议仲裁院仲裁档案文书整理;

(二)投标内容:1.仲裁文书档案按要求进行整理归档(约5000件),计算方式:(110人以下案件,计算方式为一人一件;(210人以上(含10人)集体案件计算方式如下:10-20人计算为2件,21-30人计算为3件,31-40人计算为4件,41-50人计算为5件,50-100人计算为10件,100人以上计算为20件。

(三)完成时限:需在2019930日之前完成全部档案整理。

(四)投资总额:22万元及以下。

(五)资金来源:预算内资金(项目经费)。

(六)项目承包方式:实施工程总价格包干。包整理、包修改、包人工及包质量。

(七)一名专职人员单独坐班(坐班期限从20195月到20204月计12个月),要求:具有档案整理或管理资质、能单独完成仲裁文书档案、综合文书档案、人事档案、日常档案的接收登记、归档、扫描、录入系统、上传附件、调阅、复印及其他相关工作。
  
(八)其它要求:自带装订机(耗材)、打印机(耗材)、电脑(耗材)等设备,打印纸张、档案封底(面)由本单位负责, 扫描件要分目录以便于上传到档案系统后进行查阅。档案整理归档严格按照司法系统档案整理要求。

三、投标人报名要求(带原件核对效验)

(一)中国境内具有独立法人资格;

(二)具有有效企业营业执照,企业税务登记证,法人资格证,注册资金50万人民币以上,营业执照范围需有档案管理、档案咨询等项目。

(三)具有企业经营许可证;

(四)报名时间及地点。报名时间:201934日至201938日下午1600分前止(正常办公时间);报名地点:广州市越秀区府前路2号府前大厦7楼广州劳动人事争议仲裁院,报名时可咨询项目要求。

四、投标提交资料(一式贰份,复印件均需加盖公章,并按顺序装订成册)

(一)企业法定代表人证明书及法人委托代理人的有效授权书;

(二)本项目总价包干报价及投标申请函;

(三)企业营业执照副本复印件;

(四)企业税务登记证复印件;

(五)行政主管部门颁发的相关资质;

(六)所有资料需密封。

五、评标与定标

(一)如投标报名的单位资格审查合格少于3家,则重新接受报名及进行资格预审;

(二)中标人资格的确定:由广州市劳动人事争议仲裁院评标小组确定。

六、投标人有下列行为之一,招标人可以取消其投标和中标资格:

(一)逾期交投标文件或提供虚假资料和信息;

(二)已被认定犯有专业行为方面的罪行,或被证明犯有严重专业渎职罪;

(三)已破产、停业清理或已成为宣告破产诉讼的主体,投标资格被取消仍在处罚期财产被接管、冻结、破产状态;

(四)没有履行有关缴纳社会保险款项的企业;

(五)没有履行有关纳税人的义务;

(六)没有密封项目包干总报价。

 

附件:1.投标报名登记表

2.供应商信息登记表

3.广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表

4.广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目合同样式

 

 

广州市劳动人事争议仲裁院

201934

 

 

 

 附件1        投标报名登记表

               供应商编号:         (盖章)

招标项目编号

ZC2019022701

招标项目名称

广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表

投标人资料

投标公司

 

地  址

 

经办人

 

电话

移动电话

 

 

 

E--mail

 

传真

 

 名:

报名日期:     年   月  

(请将此页贴于材料袋封面)

注意:1. 本表内容请认真、准确填写。

    2.为能将有关信息及时通知您,请务必准确填写移动电话号码。

    3. 投标人资料中,“经办人”是指投标人实际负责投标的人员。

 

附件2

       供应商信息登记表 (*号项目为必填项)

公司名称*

 

组织机构代   *

 

所属区域*

 

营业执照

注 册 号*

 

法人代表*

 

营业地址*

 

注册资金*

 

资  质

 

经营范围*

(摘要)

 

联 系 人*

 

邮政编码

 

联系地址*

 

联系电话*

 

手 机*

 

电子邮箱

 

传 真*

 

开户银行

 

                 银行      

          /

                  分行                 支行

银行帐号

 

类  别

   服务类 □货物类工程类

预存保证金

  有《预存保证金卡》

备  注

 

办理人签名

 

登记日期

2 0        

附件3:

 广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表

 

项目内容

序号

整理要求

单价(元)

备注

单件案件档案整理工作

1

原始档案按对方要求的卷内目录排序、编号,应注意保护档案不受损害。检查原始档案与卷类目录是否一致,如有缺少或不符,与对方单位沟通补正。

 

 

2

档案资料修整:对破损严重、无法直接进行归档的档案,应先进行技术修复,折皱的原件应先进行相应处理压平或托裱等。托裱纸不得大于A4纸张。

 

 

3

将每一件材料按提供的模版,一卷中有纵向材料、横向材料,摆放标准统一明确如下

 

横向纸张的标题向左竖放,整卷材料要求右下角对齐

档案扫描工作

4

将整理好的档案进行扫描,扫描中注意材料的顺序,做到不漏扫、影像清晰

 

请备注好扫描价格测算说明

5

扫描校对:将扫描后的纸质档案逐份校对、按序排放整齐

 

 

影像处理

6

扫描影像处理:将扫描后的图像文件去黑边、核对档案扫描是否有漏页等其它与档案不相符的材料,然后做调整等处理。完成后打卷内目录。

 

 

档案装订

7

档案修订:影像工作完成后,应按对方要求一卷装订成一册。装订时应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

 

 

数据备份

8

将所有整理好的档案进行硬盘备份和光盘备份(刻录光盘),备份完毕后制作光盘备份清单。

 

 

装盒上架

9

对已整理的档案再次与目录核准确无误后装盒上架,并打印档案盒背脊、封面,编写档号,按年度、保管期限上架。

 

 

坐班

10

一名专职人员单独坐班(坐班期限从20195月到20204月计12个月,女性为佳),要求:具有档案整理或管理资质、能单独完成仲裁文书档案、综合文书档案、人事档案、日常档案的接收登记、归档、扫描、录入、上传、调阅、复印等工作。

 

按照正常8小时制上下班

录入泰坦系统

11

将所有整理好的档案按档案局要求录入泰坦等相关系统,并上传扫描件

 

 

 

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