为全面统筹做好本中心提高档案管理水平，有效地保存和利用档案，拟按照公开询价的方式向社会招标一家专业文书档案整理机构，完成2018-2020年度文书档案的归档整理工作。欢迎国内具备资质的供应商提交密封报价。有关事项公告如下：

　　一、采购方式：自行采购（最低评价法）

　　二、采购编号：XQBH202102200011

　　三、采购项目内容、要求与最高限价

　　（一）用途说明

　　为更好地完成2018-2020年度文书档案的归档整理工作，按照规范化、系统化、科学化的管理目标，提高档案管理水平，有效地保存和利用档案。

　　（二）采购内容及具体要求

　　1．采购需求：见附件。

　　2．服务要求：档案整理服务项目按《广东省机关档案综合管理考核标准》进行整理、录入,并制作档案目录

　　3.项目最高限价：14.10万元。

　　四、供应商资格要求

　　（一）供应商需提供《营业执照》、《税务登记证》。

　　（二）有独立法人资格，有关于机关文书档案整理经验。

　　（三）本项目不接受联合体报价。

　　五、接受供应商递交报价文件截止时间

　　（一）符合上述条件的供应商报名时须携带以下资料：

　　1.上述第四点相关资质证明复印件（加盖公章）；

　　2.报价书（所有页面加盖公章，并用信封密封，封口位盖公章）。

　　3.递交报价文件截止时间：2021年3月3日16时（星期三）。

　　（二）报价文件截止时间、报价时间及报送地址。

　　截止时间即为报价时间。逾期送达的报价文件恕不接受。

　　报价文件送达地点：广州市人力资源市场服务中心一楼阁楼综合部行政组（地址：广州市三元里大道1278号一楼阁楼）

　　六、联系方式

　　联系人：梁先生，联系电话：86322802。

　　广州市人力资源市场服务中心2018-2020年

　　纸质文书档案整理需求书

　　一、项目名称：广州市人力资源市场服务中心纸质档案整理方案

　　二、项目主要内容：

　　对广州市人力资源市场服务中心2018-2020年度文书档案按《广东省机关档案综合管理考核标准》进行整理、录入,并制作档案目录一式两套；

　　具体内容如下：

　　1.根据广州市人力资源市场服务中心综合档案规范整理需求，将对现有的2018-2020年文书档案等材料进行清理、分类、归档整理、立卷，具体包括：

　　（1）将2018-2020年文件档案共约17700件进行打印、鉴定、整理、分类、编号、著录并制作档案目录；

　　（2）对文书档案、按照标准进行入库上架；

　　（3）文件标题（题名）、档案目录等相关数据录入单位使用的档案系统中；

　　（4）制作档案目录一式两套。

　　三、项目明细：

　　四、项目时间安排：4个月。

　　五、技术服务及质量标准：

　　1、相关标准规范：《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省机关档案综合管理考核标准》、《档案数字化外包规范》及《广州市劳动就业服务管理中心文件材料归档范围和文书档案保管期限》等；

　　2、档案数据录入及电脑审查标准，不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况；

　　3、档案装订的标准，装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况，现时须符合甲方的其他整理标准。

　　六、售后服务：

　　整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知10日内赴甲方指定地点接有关标准无偿进行更正。