一、采购项目名称及编号
项目名称:广州市人力资源市场服务中心2021-2022年度文书档案整理服务项目
项目编号:XQBH202403140054
二、项目最高限价
本项目最高限价人民币15万元(人民币壹拾伍万元整)
三、项目采购方式
自行采购—公告采购(综合评分法)
四、项目服务地点
广州市内
五、项目服务期限
自采购合同签订之日起一年之内
六、项目供应商资质要求
(一)符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件;分支机构投标的,必须由总公司(总所)授权。
(二)供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
(三)本项目是否接受联合体投标:( )是( √ )否。
(四)是否专门面向中小微企业采购:( )是(√)否。
七、项目采购具体内容及要求
成交供应商按照采购单位要求,根据广州市人力资源市场服务中心综合档案规范整理需求,对广州市人力资源市场服务中心2021、2022年度文书档案按《广东省机关档案综合管理考核标准》进行清理、分类、归档整理、立卷, 并制作档案目录一式两套,提供服务具体内容及要求如下:
1、将2021、2022年文件档案共约10000件(以实际整理数量为准)进行鉴定、整理、分类、编号、著录并制作档案目录;
2、对文书档案按照标准进行入库上架;
3、文件标题(题名)、档案目录等相关数据录入单位使用的档案系统中;
4、制作档案目录一式两套。
八、项目预算金额(劳务服务类)
注:按实际完成量结算
九、技术服务及质量标准
(一)相关标准规范:《中华人民共和国档案实施办法》、《广东省机关档案综合管理考核标准》、《档案数字化外包规范》及《广州市人力资源和社会保障局文件材料归档范围和文书档案保管期限》等;
(二)档案数据录入及电脑审查标准,不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况;
(三)档案装订的标准,装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求,不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况,现时须符合甲方的其他整理标准。
十、售后服务
整理服务提供方应承诺在完成档案整理后,提供为期1年的售后服务。在服务期内,如需求方发现涉及服务提供方面的错误,整理服务提供方应于接到通知10日内赴甲方指定地点接有关标准无偿进行更正。
十一、项目安全及保密要求
(一)项目供应商应投入足够的服务人员,有本项目服务人员架构方案;
(二)项目供应商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密,未经采购人员许可,相关数据不可对外发布。
十二、项目验收方式
服务项目结束后,供应商提供情况报告,按照《项目需求》、《合同》规定的标准进行验收。
十三、成交供应商管理要求
(一)成交供应商有以下行为,经调查属实的,采购人将立即解除相关供应合同:
(二)弄虚作假,提供虚假材料取得成交供应资格的;
(三)成交供应项目有转包、分包行为的;
(四)经营情况发生重大变更,已经不具备承接成交供应项目能力的;
(五)无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的;
(六)有行贿、给回扣等不正当竞争行为的;
(七)因所供货物或服务质量原因导致所内发生安全事故的;
(八)所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的;
(九)出现违反采购公告文件中明确规定可以终止合同的行为;
(十)有其它违法违纪行为的。
十四、提交报价文件要求、截止时间和地点
(一)符合上述条件的供应商报名时须携带以下资料:
1、相关资质证明复印件(加盖公章);
2、标书、详细服务方案、合理化建议、资质证明、报价
书等文件(所有页面加盖公章,并用信封密封,封口位盖公章);
3、递交报价文件截止时间:2024年3月 21 日16时。
(二)报价文件截止时间、报价时间及报送地址
截止时间即为报价时间。逾期送达的报价文件恕不接受。
报价文件送达地点:广州市人力资源市场服务中心一楼阁楼综合部行政组(地址:广州市三元里大道1278号一楼阁楼)。
十五、联系方式
联系人:梁先生,联系电话:86322802。
附件:2021-2022年度文书档案整理服务项目评分标准.docx