本篇简要介绍提高职场团队沟通相关知识,供劳动者参考:
一、提高团队沟通意识
沟通意识是指人自觉、积极、主动沟通的倾向。通过语言等交际手段达到宣传、告知、说服他人的目的,最终目标是让他人行动。在职场中,通过高效沟通,让他人行动,从而创造更高绩效。
沟通是一种双向的行为模式,有主动参与和被动之别。沟通一直处于被动状态的人,不太容易适应社会,也不懂得借助沟通方式来减少适应社会的障碍,往往在工作中不太能够进行团队合作。主动沟通的人进入企业以后,在同事或领导面前能够主动表达自己的观点,在工作上与相关人员多沟通,从而减少失误,正确理解与执行所需承担的任务,获得的机会往往比较多。因此,无论性格如何,是否有经验,都应该特别关注与身边的同事主动沟通。
二、培养团队沟通能力
1.注重非语言沟通。非语言沟通包括眼神、身体、脸部表情等传达的信息。人们对你的看法,往往跟你的非语言沟通有着直接的关系。例如,微笑,笑容是善意的象征,它可以使自己和对方明朗活跃起来,对对方产生很大的吸引力,反之,脸色忧郁,刻板阴沉,别人会退避三舍。刚刚进入一个团队,最需要做的事情就是面带微笑,态度和蔼,语气缓和,礼貌待人。
2.积极倾听。有的人以为沟通就是说话,会说话,沟通能力就很强,往往不注意“倾听”,对团队中的其他成员的话不耐心听,从头到尾只关注自己的事情,随意打断并插入自己的意见,夸夸其谈,自我陶醉。很明显,这样的行为,这样的人难以建立良好的同事关系。耐心且善于倾听别人诉说,在工作中很重要。通过倾听,可以了解对方要传达的信息,感受对方的感情,还可以减少对方的防范意识,得到对方的认同,令对方产生找到同伴和知音的感觉,从而加深彼此了解,帮助自己正确理解问题和解决问题。
3.培养赞美能力。任何人都希望得到他人的认同和赞赏,从而证明自身存在的价值。赞美的话语最能激起别人的自尊心,也是每个人都追求的,因而在工作中应多给予同事真诚的称赞与肯定,获得同事们的好感。当然,赞美也要注意方式方法,以免弄巧成拙,特别要防止虚伪的献媚之辞。
4.培养自控调节能力。我们每天跟团队的同事相处的时间甚至比跟家人相处的时间还长,因此,很有必要把同事当成自己的好朋友,学会自我调节,经常保持愉快、满意、开朗的心境,对良好人际关系的建立十分重要。培养自控调节能力的方法很多,包括运用已知的心理学知识,对同事关系中出现的心理问题进行自我认识、自我矫正;或者求助于心理咨询机构,当消极情绪出现时可以做到适度宣泄、排解、转移与升华,以此保持良好的同事关系。
5.加强语言沟通。现代社会是一个沟通世界、关系世界,从亲子关系到同学、师生关系,到同事关系、上下级关系、婚姻关系及其它社会关系,个人在处理这些关系时要不断地学习各种知识、技能、规范,我们的个性才得以按照社会角色所期待的培养起来,才能具有适应社会、求得生存和发展的能力。