一、招标人
(一)名 称:广州市劳动人事争议仲裁院
(二)地 址:广州市府前路2号府前大厦7楼办公室
(三)联系人:梁小姐,联系电话:83510590,传真:83511741。
二、招标项目
(一)名 称:广州市劳动人事争议仲裁院仲裁档案文书整理;
(二)投标内容:1.仲裁文书档案按要求进行整理归档(约5000件),计算方式:(1)10人以下案件,计算方式为一人一件;(2)10人以上(含10人)集体案件计算方式如下:10-20人计算为2件,21-30人计算为3件,31-40人计算为4件,41-50人计算为5件,50-100人计算为10件,100人以上计算为20件。
(三)完成时限:需在2019年9月30日之前完成全部档案整理。
(四)投资总额:22万元及以下。
(五)资金来源:预算内资金(项目经费)。
(六)项目承包方式:实施工程总价格包干。包整理、包修改、包人工及包质量。
(七)一名专职人员单独坐班(坐班期限从2019年5月到2020年4月计12个月),要求:具有档案整理或管理资质、能单独完成仲裁文书档案、综合文书档案、人事档案、日常档案的接收登记、归档、扫描、录入系统、上传附件、调阅、复印及其他相关工作。
(八)其它要求:自带装订机(耗材)、打印机(耗材)、电脑(耗材)等设备,打印纸张、档案封底(面)由本单位负责, 扫描件要分目录以便于上传到档案系统后进行查阅。档案整理归档严格按照司法系统档案整理要求。
三、投标人报名要求(带原件核对效验)
(一)中国境内具有独立法人资格;
(二)具有有效企业营业执照,企业税务登记证,法人资格证,注册资金50万人民币以上,营业执照范围需有档案管理、档案咨询等项目。
(三)具有企业经营许可证;
(四)报名时间及地点。报名时间:2019年3月4日至2019年3月8日下午16:00分前止(正常办公时间);报名地点:广州市越秀区府前路2号府前大厦7楼广州劳动人事争议仲裁院,报名时可咨询项目要求。
四、投标提交资料(一式贰份,复印件均需加盖公章,并按顺序装订成册)
(一)企业法定代表人证明书及法人委托代理人的有效授权书;
(二)本项目总价包干报价及投标申请函;
(三)企业营业执照副本复印件;
(四)企业税务登记证复印件;
(五)行政主管部门颁发的相关资质;
(六)所有资料需密封。
五、评标与定标
(一)如投标报名的单位资格审查合格少于3家,则重新接受报名及进行资格预审;
(二)中标人资格的确定:由广州市劳动人事争议仲裁院评标小组确定。
六、投标人有下列行为之一,招标人可以取消其投标和中标资格:
(一)逾期交投标文件或提供虚假资料和信息;
(二)已被认定犯有专业行为方面的罪行,或被证明犯有严重专业渎职罪;
(三)已破产、停业清理或已成为宣告破产诉讼的主体,投标资格被取消仍在处罚期财产被接管、冻结、破产状态;
(四)没有履行有关缴纳社会保险款项的企业;
(五)没有履行有关纳税人的义务;
(六)没有密封项目包干总报价。
附件:1.投标报名登记表
2.供应商信息登记表
3.广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表
4.广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目合同样式
广州市劳动人事争议仲裁院
2019年3月4日
附件1: 投标报名登记表
供应商编号: (盖章)
招标项目编号 | ZC2019022701 | |||
招标项目名称 | 广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表 | |||
投标人资料 | 投标公司 |
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地 址 |
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经办人 | 姓 名 | 电话 | 移动电话 | |
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| ||
E--mail |
| 传真 |
| |
签 名: | ||||
报名日期: 年 月 日 |
(请将此页贴于材料袋封面)
注意:1. 本表内容请认真、准确填写。
2.为能将有关信息及时通知您,请务必准确填写移动电话号码。
3. 投标人资料中,“经办人”是指投标人实际负责投标的人员。
附件2:
供应商信息登记表 (带*号项目为必填项)
公司名称* |
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组织机构代 码* |
| 所属区域* |
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营业执照 注 册 号* |
| 法人代表* |
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营业地址* |
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注册资金* |
| 资 质 |
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经营范围* (摘要) |
| ||
联 系 人* |
| 邮政编码 |
|
联系地址* |
| ||
联系电话* |
| 手 机* |
|
电子邮箱 |
| 传 真* |
|
开户银行 | 银行 省 市/县 分行 支行 | ||
银行账号 |
| ||
类 别 | □ 服务类 □货物类 □工程类 | 预存保证金 | □ 有《预存保证金卡》 |
备 注 |
| ||
办理人签名 |
| 登记日期 | 2 0 年 月 日 |
附件3:
广州市劳动人事争议仲裁院仲裁文书档案整理项目报价表
项目内容 | 序号 | 整理要求 | 单价(元) | 备注 |
单件案件档案整理工作 | 1 | 原始档案按对方要求的卷内目录排序、编号,应注意保护档案不受损害。检查原始档案与卷类目录是否一致,如有缺少或不符,与对方单位沟通补正。 |
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2 | 档案资料修整:对破损严重、无法直接进行归档的档案,应先进行技术修复,折皱的原件应先进行相应处理压平或托裱等。托裱纸不得大于A4纸张。 |
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3 | 将每一件材料按提供的模板,一卷中有纵向材料、横向材料,摆放标准统一明确如下 |
| 横向纸张的标题向左竖放,整卷材料要求右下角对齐 | |
档案扫描工作 | 4 | 将整理好的档案进行扫描,扫描中注意材料的顺序,做到不漏扫、影像清晰 |
| 请备注好扫描价格测算说明 |
5 | 扫描校对:将扫描后的纸质档案逐份校对、按序排放整齐 |
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影像处理 | 6 | 扫描影像处理:将扫描后的图像文件去黑边、核对档案扫描是否有漏页等其它与档案不相符的材料,然后做调整等处理。完成后打卷内目录。 |
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档案装订 | 7 | 档案修订:影像工作完成后,应按对方要求一卷装订成一册。装订时应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。 |
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数据备份 | 8 | 将所有整理好的档案进行硬盘备份和光盘备份(刻录光盘),备份完毕后制作光盘备份清单。 |
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装盒上架 | 9 | 对已整理的档案再次与目录核准确无误后装盒上架,并打印档案盒背脊、封面,编写档号,按年度、保管期限上架。 |
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坐班 | 10 | 一名专职人员单独坐班(坐班期限从2019年5月到2020年4月计12个月,女性为佳),要求:具有档案整理或管理资质、能单独完成仲裁文书档案、综合文书档案、人事档案、日常档案的接收登记、归档、扫描、录入、上传、调阅、复印等工作。 |
| 按照正常8小时制上下班 |
录入泰坦系统 | 11 | 将所有整理好的档案按档案局要求录入泰坦等相关系统,并上传扫描件 |
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