根据疫情防控工作有关要求,2020年广州市直机关第二期正科级干部培训采取线上教学方式举办。4月24日下午,培训班召开第一次线上主题班会,以“展风采,强本领”为主题,深入开展学习交流、增进相互了解,为网上教学交流活动的组织作出了积极探索、积累了有益经验。
一是精心组织,严密筹备。在班会进行前,班主任带领班委展开“头脑风暴”研究、拟定会议方案。会议设计以“形式新颖、内容丰富、流程标准、参与度高、学有所得”为原则,并充分考虑到现场可能出现的故障,提前做好预案。方案拟定之后,全班总动员分组制作风采展示ppt,既起到提前预热的效果,也为班会顺利进行打好基础——即便现场出现摄像头故障,学员展示也不受影响。在班会正式开始前,选取一个小组进行预演,测试效果。
二是创新方式,科学设计。为了让学员在自我介绍中,既增强了解,又学到本领,班会引入了国际演讲组织的经典会议模式,并结合培训班实际进行改良。将全班78位学员分为7个组,6组为工作人员组,按职责分别担任主持人、笑话大师(负责暖场)、时间官(负责计时)、哼哈师(负责记学员发言流畅度)、集赞官(负责计算学员获赞数)5种会议角色。剩下6组进行分组对阵,每轮对阵均按照组长暖场、组员发言、观众点赞、主持人随机连线、点评总结等5个环节有序进行,流程清晰、议程紧凑。
三是气氛热烈,参与度高。会议设置了为喜欢的学员点赞的环节,获赞最多的学员将获得“最高人气奖”。学员们的积极性被充分调动,纷纷出招为自己拉赞,有学员在镜头前一展歌喉,有学员当场赋诗一首,聊天框点赞不断,负责统计集赞情况的集赞官纷纷表示“记到眼花”,现场气氛极度热烈。在主持人随机连线环节,被抽到的学员均能迅速反应,并准确复述前面学员介绍过的内容。总时长160分钟的主题班会,78位学员做到了100%全程不掉线、用心讲、认真听。
四是学有所得,学有所获。会议制定了既严谨又有趣的评分标准,将3分钟的自我介绍变成了3分钟演讲比赛。每位学员发言的守时度、流畅度、受欢迎度均会被打分。小组得分情况在一轮发言结束后,即时公布,每位学员都能对照找到自己在即兴表达方面的短板和不足,加以提升。班主任向得分最高的三个组分别颁发“最精准表达奖”“最流畅表达奖”和“最高人气奖”电子奖状。学员纷纷表示,这场别开生面的主题班会,做到了“展风采、强本领”的双重效果。
学员:夏慧(市商务局)供稿