各有关单位：

　　为进一步加强和规范档案管理工作，提升档案工作服务效能，现诚邀第三方机构承担广州市人事服务中心2022年人事档案整理及数字化工作，有关事项如下：

　　一、项目名称

　　广州市人事服务中心2022年人事档案整理及数字化服务外包项目

　　二、投标人的资质要求

　　（一）投标人应符合《政府采购法》第二十二条规定；

　　（二）投标人应具备档案中介机构资质备案，且营业执照经营范围具有“档案整理服务”项目。

　　三、项目工作内容及要求

　　（一）工作内容

　　对由我中心保管的约12000份人事档案进行整理及数字化工作，具体包括：

　　1.全流程整理（含插件整理）、装订及数字化的人事档案约2000份；

　　2.更换档案用品及线装的人事档案约10000份。

　　（二）工作要求

　　1.项目服务时间：自合同签订之日起三个月内完成；

　　2.整理及数字化要求：按照档案相关政策法规及标准要求，对人事档案进行整理及数字化，其中档案整理包括：档案交接、粘贴条形码、分类整理、排序编码、目录著录、技术加工等；档案数字化包括档案扫描、图像处理、图像质检、数据验收、信息采集、数据挂接、数据备份等。档案整理及数字化工作应在采购人提供的场地现场整理，不得打包外出整理。

　　3.保密要求：不得外泄档案信息，并签订保密协议。

　　（三）投标要求

　　1.投标材料

　　（1）单位（企业）基本情况表（见附件1）；

　　（2）营业执照副本、组织机构代码证复印件；

　　（3）详细工作方案和计划（包括工作计划、人员配置、服务质量承诺、服务报价等）；

　　（4）相关业绩证明（提供合同首页、服务内容页、签字盖章页）；

　　（5）其他相关能力证明材料；

　　（6）资格声明函（附件2）。

　　2.材料要求

　　投标人需按照以上投标材料提交一式五份纸质材料（含正本一份副本四份）。投标材料需密封，并加盖公章和骑缝章，并请于2022年9月16日前将投标材料邮寄至广州市人事服务中心留学人员服务部（广州市越秀区小北路266号北秀大厦6楼），逾期不予受理。

　　四、工作经费及支付方式

　　不超过人民币35万元。按照合同规定分期支付。

　　五、中标通知方式

　　本项目采取综合评标方式，最终中标结果将以电话通知方式通知各投标人。

　　附件：1.《投标人基本情况表》

　　2.《资格声明函》

　　3. 评分标准

广州市人事服务中心

2022年9月6日

（联系人：简晓怡、王丽妹，联系电话：83565531）