根据我中心2025年度的采购计划，现对“广州市干部和人才健康管理中心2025年采购中药饮片”进行市场调研，欢迎符合条件的厂家及供应商报名并提供相关资料。

　　一、项目名称：广州市干部和人才健康管理中心2025年采购中药饮片项目

　　二、项目内容（详见附表）：

　　（一）报名时间：2025年2月14日至2月21日

　　报名截止时间：2024年2月21日上午12:00

　　（二）报名材料：

　　1、本项目特定的资格要求：

　　1）提供报名者营业执照。

　　2）报名者为生产厂商的须具有有效的《药品生产许可证》；报名者为代理经销商的须具有有效的《药品经营许可证》。（2019年12月1日以后申请的《药品经营许可证》和《药品生产许可证》的企业无需提供 GSP和GMP证书）。

　　3）参与调研的供应商未被列入“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

　　4）参与调研的供应商法定代表人（或单位负责人）为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）调研。

　　2、提供正式报价单（可参考附件并加盖公章）

　　3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟）。

　　4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）。

　　5、履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）。

　　6、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚（提供承诺函，格式自拟；根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

　　三、中药饮片技术要求：

　　（一）★质量保质期：保证送货产品自验收合格之日起算，剩余保质期不得短于整个保质期的80%。

　　（二）交货要求：

　　1.★供应商中药饮片品种数满足采购人采购品种需求。

　　2.★按采购人每次提供的采购计划及时配送，配送时间应在收到采购人采购计划后72小时内，加急药品应在24小时内送达。供应商运送货物到采购人指定地点，并帮助上架，由采购人药库管理人员验收签名。紧急订货情况下，采购人可以电话形式通知供应商下单，阐明订货数量、规格、型号、品种、交货时间等，但采购人应在收货时，补齐相应的书面采购订单。

　　3.★供应商供货符合“中华人民共和国药典”（2020年版）、“广东省中药炮制规范”或者地方中药饮片炮制规范、工艺规程，以符合国家规定的质量标准为首选。

　　4.小包装中药饮片外包装标签上应标示品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期等。

　　5.★供应商小包装中药饮片规格和色标应符合国家中医药管理局《中药处方与调剂规范》的相关要求。

　　6.★供应商对特许生产和经营的小包装中药饮片须符合国家相关文件要求。

　　7.★代煎代配送中药要求

　　1）供应商需有自己的需保证代煎代配送系统，且负责保证与我中心HIS系统连。.

　　2）代煎中药饮片与配送到我中心的中药饮片质量一致。

　　3）有特殊煎法的中药饮片要严格遵医嘱。

　　4）中药代煎代配市内24小时免费送达，加急能当天送到。有膏方制作优先。

　　4）我中心有权对代煎中药进行现场相关质量检查。

　　8.★供应商中标后，要保证在合同期内不得随意调价，不得以中药饮片涨价为由断供。对近效期、有质量问题及中心暂不适宜使用的中药饮片应无条件退换。

　　9.小包装中药饮片采购具体品种及每个品种的具体采购数量按采购人实际临床需求，按批按次交货。投标人应保证所配送的小包装中药饮片的品种、规格、剂型及生产企业相一致。

　　10.供应商应当采用符合国家或行业标准保护措施的包装及运输方式，包括使用全新且无破损包装，应配有良好的防湿、防潮、防雨、防腐、防高温及防碰撞的措施，确保货物完好无损地运抵交货地并交付给采购人。凡由于包装不良或保护措施不到位等原因造成的损失和由此产生的费用均由投标人承担。如遇特殊情况需要更改送货时间，必须经过采购人、供应商双方重新商议并确认送货时间。供应商随货提供一份注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购人入库验收之凭证。

　　11供应商应配备足够库存饮片，须保证能够按时按量供应采购人中药饮片采购清单上的所有产品，并保证此目录内的小包装中药饮片在采购期限内可持续供货，缺货率控制在1%以内，若中标产品有断货或停供等特殊情况时，保证提前5个工作日通知采购人，并出示加盖公章的停止供货书面说明，同一品种持续缺货超一个月，供应商须明确补货期限并完善供货，若长期缺货无法供应，供应商须出具书面说明陈述理由，合同履行期限内出现上述情况每满三次的，采购人有权在满足次数的下月结算货款时扣罚合同采购预算金额的2%，如若下月结算货款不足扣罚则顺延扣罚月份，直至扣罚至完全足额为止。

　　12.采购人根据临床需求，向供应商下达小包装中药饮片供货订单。供应商必须满足采购人的采购需求，不论供货规模多少，均应保证按时按量配送，并对所供应的小包装中药饮片质量负责，发生质量问题（除患者自身保管不妥外）一切由投标人承担责任。供应商不得以交货地点远或送货量少而拒绝按时送达，因上述理由经查属实每满两次的，采购人有权在满足次数的下月结算货款时扣罚合同采购预算金额的2%，如若下月结算货款不足扣罚则顺延扣罚月份，直至扣罚至完全足额为止。

　　13.合同履行期限内，企业名称、小包装中药饮片包装等信息变更后，需在10个工作日内向采购人办理备案手续。

　　14.若供应商在合同履行期限内存在违法、违规或违反合同、招投标文件的行为，且经采购人核查属实，则采购人有权根据国家法律法规或合同、招投标文件的相关规定，单方面暂停或取消其供货资格，对此采购人并不构成违约，同时依法依规向供应商提出索偿。

　　（三）售后服务：

　　1.采购人在接收中药饮片时，应对中药饮片进行严格的验收确认，对不符合质量要求的，采购人有权拒绝接收，供应商应48小时内进行更换、补充，并不得影响采购人的临床用药。否则，采购人有权要求供应商对其所造成的损失进行赔偿。

　　2.服务期内如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目合同，供应商须无条件服从，且在过渡期间必须保证继续向采购人供货，确保采购人的正常运营。对于政策变动导致终止合同的，采购人不承担任何责任。

　　3.货物提交给采购人后，采购人在质量保质期内有权要求地方或国家药检部门对药品实施检验。由于药品质量问题要求回收药品时的费用及损失由供应商承担。若对药品质量出现争议，则由中国药品生物制品检定所的检验报告出具有法律约束力鉴定，鉴定费用由责任方承担。

　　4.★供应商需提供调配代煎服务，代煎费用按广州地区公立医院基本医疗服务价格汇总表中二级医疗服务价格执行（以最新为准），配送（物流）应采用采购人指定物流合作商，广州市内药品配送费用（指快递费用）由供应商承担，广州市外药品配送费按物流合作商收费标准以实际产生的配送费为准由患者承担。（提供承诺函，格式自拟）

　　5.在采购人验收确认收货后三个月内，若因供应商原因导致的质量问题，供应商可依据实际调查情况予以退货退款

　　6.供应商提供近效期药品的退换服务。

　　（四）供货保证：

　　1.供应商必须保证药品质量，按约定的药品品种、剂型、规格、数量、价格等供货，保证临床用药不断档，不得以任何借口（如无货，采购量少等）不执行采购人药品采购计划从而影响采购人的采购计划。

　　2.双方在药品购销过程中严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》和《处方管理办法》等法律法规的有关规定，诚信经营。

　　3.若遇国家重大政策调整影响合同执行的情况，双方可共同友好协商解决。

　　4.★本项目所购毒性饮片（包括但不限于：法半夏、黑顺片等）为必采饮片，供应商为生产厂商的，《药品生产许可证》生产范围必须含有毒性饮片；供应商为代理经销商的，《药品经营许可证》经营范围必须含有医疗用毒性药品（中药）。

　　5.药品储存：中药饮片仓库应当具有足够的面积，保持通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等设施设备的工作运转。并有阴凉储藏的设施或设备。仓库储存的药品应无灰尘、无蛛网、无污垢、无鼠咬等现象，保持整洁、卫生、干净。对于贵重药材、毒性药材、易生虫、霉变、走油、吸潮的药材应列入重点养护，重点养护的中药饮片每月都要进行检查养护。应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果。

　　（五）履约验收方案：

　　1.验收程序：

　　（1）供应商送货人员在采购人收货现场当面清点，采购人应遵守验收制度，将货物按照验收的要求堆放。

　　（2）采购人根据授权委托书，指定采购人收货人员及验收人员，采购人委托人员在投标人送货单、验收单或其他类似文件中签字或盖章确认的，采购人予以认可。

　　（3）采购人收到投标人药品，应及时组织验收人员进行验货，如对药品品种、质量、数量等有异议，应在收到药品（以货到时间为准）48小时内通知供应商处理，并按要求储存药品，投标人将及时给予退、换货处理，由此产生的费用由投标人承担，因退换货造成逾期交货的，由供应商承担违约责任；超过48小时采购人未提出异议的，视为供应商交付的药品符合双方约定并验收合格。

　　（4）投标人通过快递、物流等形式送货到采购人仓库或双方商定的物流点取货的，采购人应在第三方物流派送人员的视线范围内验收投标人药品包装，所收到的药品如出现被挤压、破损、被拆过或是收到件数与货运单不符合等情况，应在派送人员在场情况下与供应商联系确认。除包装外的其他验收，采购人亦应及时组织验收人员进行，并适用前述第（3）款约定。采购人逾期前往双方商定的物流点取货的，视为采购人已签收供应商所交付的药品，采购人应承担逾期取货的全部风险和责任。

　　（5）采购人验收人员验收完毕，应在供应商送货单据上签名或加盖采购人验收专用章进行确认，如供应商送货时发票随货同行的，采购人收到销售发票及相应货物并验收合格后，应在供应商签收确认表上签名确认。

　　（6）非因供应商原因导致的质量问题的退货或因采购人使用、保管不善等原因造成药品质量及连带问题而退货的，供应商有权不予处理。未经供应商确认，前述退货产生的费用和损失，由采购人负责。

　　（7）一经验收合格，采购人有义务合理储存、养护药品。因采购人使用、保管不善等原因造成药品质量及连带问题，或因此造成药品被药品主管部门按假劣药论处的，责任与处罚由采购人承担。

　　（8）代煎药品验收：供应商接收到采购人发送的要求代煎的处方后，核对处方信息和地址信息，对药名，剂量，毒、麻药品，配伍禁忌，特殊处理等进行审查，按处方的先后顺序进行调配，并由专人进行核对，依据快递订单信息显示患者收到后3天内没有向采购人提出质量异议即视为采购人已验收。

　　（六）投标样品要求：

　　（1）样品名称：详见样品清单；样品规格：10g/包

　　（2）包装要求：①小包装中药饮片外包装标签上应标示品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期等；②小包装中药饮片规格和色标应符合国家中医药管理局《中药处方与调剂规范》的相关要求。

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　　▲邮件命名要求：广州市干部和人才健康管理中心2025年中药饮片项目＋报名公司全称

　　联系人：温老师

　　联系电话：15102025004

　　附件：报价单参考版.docx